会议室里的气氛更僵了,罗明的后背已经被汗浸湿,他知道张工说的是实话,可月底交付的节点压在肩上,几百户业主等着收房,绝不能因为资料问题耽误。
他刚想再求情,坐在对面的刘志军突然起身——作为项目部党委书记,他一直没说话,只是观察着局势,此刻他走到张工身边,语气沉稳:“张工,您别着急,我们确实在资料管理上有疏漏,这是我们的责任。
但您也知道,常青花园是三镇市的民生保障房项目,业主大多是拆迁户,盼着早点住新房。
我现在就联系设计单位和消防专管员,补办签字、取原件,按规定,预验收资料审查有24小时的补正期限,您看能不能给我们到下午五点的缓冲期?我们保证所有缺失的签字和原件都补齐,绝不影响后续审查。”
张工看着刘志军,又看了看桌上焦急的众人,沉默了几秒,翻开公文包拿出份《预验收资料补正通知书》:“按《三镇市建设工程预验收管理办法》,确实有24小时补正期。
但我丑话说在前面,下午五点前补不齐,预验收必须推迟,而且后续所有资料都要加倍核查。”
他指着资料盒侧面的二维码,语气缓和了些,“你们这些数字化佐证材料做得不错,扫码就能看电子版,省了不少核对时间,但记住,数字化不能替代原始签字——原件上的手写签字,是责任追溯的关键,少一个都不行。”
“谢谢您张工!
我们一定按时补齐!”
罗明赶紧接过补正通知书,笔尖都有点颤,“小吴,你现在就去消防专管员办公室取原件,路上注意安全,取到后第一时间拍照群里。”
“我这就去!”
小吴抓起包就往外跑,高跟鞋踩在走廊地板上的声音越来越远。
刘志军掏出手机,拨通了设计单位王工的电话:“王工,麻烦您联系下项目负责人李工,我们消防隐蔽工程验收记录有几页需要补签,您看能不能安排李工现在过来?或者我们派专人把资料送过去,保证不耽误您的时间”
电话那头传来王工的声音,似乎有些为难:“刘书记,李工今天去外地出差了,得明天才能回来”
“明天来不及啊王工,我们下午五点前就得补齐资料。”
刘志军的声音紧了些,“您看能不能让李工通过线上授权的方式补签?或者我们把资料扫描过去,李工签完字扫描件,原件我们后续补送?”
张工在旁边听见了,插了句嘴:“线上授权可以,但必须有设计单位出具的《线上签字授权委托书》,扫描件要加盖公章,不然无效。”
刘志军赶紧跟王工沟通,反复确认授权流程,挂了电话后松了口气:“王工同意了,他们现在准备授权委托书,半小时后电子版过来,签字扫描件随后就到。”
罗明悬着的心稍稍放下,他掏出手机,在项目工作群里了条消息:“所有人注意,今天下午三点前,各部门必须派人到资料室协助核对资料,重点检查签字、日期、原件是否齐全,现问题立即上报,不许遗漏任何一项!”
会议室里的其他人也没闲着,老王去联系施工单位项目负责人,确认第36页的签字原件在哪里;李工帮忙核对勘察资料的其他细节;张工则拿出《消防工程施工质量验收规范》(gb-2o17),跟现有的消防资料逐一比对,提前标注可能存在的问题。
中午十二点半,小吴终于回来了,手里紧紧攥着个牛皮纸文件夹,额头上的汗把刘海都打湿了:“罗总,原件取回来了!
消防专管员说,当时怕我们弄丢,特意把签字齐全的原件单独放着,我早上太着急,把备份件当成原件了”
她打开文件夹,里面的《消防隐蔽工程验收记录》原件上,设计、监理、施工单位的签字都齐全,日期也准确无误。
罗明赶紧接过文件夹,小心地取出原件,跟之前的复印件比对——手写签字的笔迹一致,公章也清晰完整。
他松了口气,递给张工:“张工,您看,原件取回来了,签字都齐了。”
张工接过原件,逐页核对